多数运营型企业采用的常见公司形式,具体仍应按业务与持股安排确认。
董事资格及安排应结合公司与个人情况确认。
实际项目可在设立阶段一并安排公司秘书与持续合规。
用于接收正式通知,并按规定保存公司记录及登记资料。
但公司仍须符合本地董事、注册地址、公司秘书及相关法定登记要求。
法律上可以从较低金额开始,但应结合业务、合同、牌照、人员及银行准备合理设置。
注册前需要确认的 7 件事
这些事项会直接影响注册资料、法定登记、银行准备及成立后的合规安排。资料准备阶段应先明确,不宜在提交时临时决定。
公司用途与业务活动
确认主要收入来源、实际经营内容及拟申报的 SSIC 业务代码;涉及受监管活动时,应提前检查牌照或许可要求。
股东与最终控制人
确认个人或公司股东、持股比例、上层持股链,以及依法需要登记的最终控制人资料。
董事安排
确认全体董事及至少一名符合新加坡本地居住要求的董事,同时明确实际决策与签署安排。
注册资本与股份
确认币种、已发行股份、每名股东的认购数量,以及是否需要普通股以外的股份类别或特别权利。
注册地址与公司秘书
确认新加坡注册地址、办公时段及公司秘书安排,并明确后续法定通知和记录保存方式。
Financial Year End
结合集团财年、首个会计期间、报表与税务安排确认 FYE;FYE 会影响 AGM、Annual Return 及税务时间表。
成立后的实际运营
提前确认银行账户、Corppass、雇员、办公地点、合同签署,以及制造、贸易或进出口业务可能涉及的 Customs Account、许可或行业牌照。
一般项目安排
以下为恒桐的项目工作安排,不代表 ACRA 或其他主管机构的审批时限。
确认范围与架构
确认公司用途、股东董事、注册资本、SSIC、FYE、注册地址与公司秘书安排。
完成资料与合规核验
收集 KYC 文件、核对控制人及 nominee 情况,并准备名称申请、Constitution 与注册资料。
提交与成立文件整理
在资料确认后提交注册,并在成功注册后整理 UEN、Business Profile、Constitution 及后续事项。
时间说明:名称或业务活动需要转介、主管机构要求补充资料、身份或持股链较复杂,或涉及额外监管审查时,处理时间可能明显延长。恒桐不保证 ACRA 或其他机构的批准时间或结果。
恒桐会处理什么
服务范围按项目确认。我们会把注册所需资料、法定登记与成立后的企业事项分开列明,避免把第三方审批或受监管服务混入公司注册范围。
公司名称与 SSIC
准备名称申请,并根据实际经营内容整理拟申报的主要及次要业务活动。
股东、董事与股份资料
整理持股比例、股份分配、董事及股东资料,并核对签署与授权安排。
KYC 与控制人确认
完成客户尽职调查,并识别公司股东、最终控制人及相关持股链资料。
Constitution
根据确认的公司安排采用适用的 Model Constitution,或在需要定制条款时明确外部法律服务边界。
ACRA 注册提交
准备并提交公司注册资料,跟进主管机构提出的补充问题或文件要求。
注册地址与公司秘书
按已确认的服务范围安排新加坡注册地址、公司秘书及后续法定通知。
RORC / ROND / RONS
根据公司控制及 nominee 安排,建立适用的法定登记,并处理需向 ACRA Central Registers 提交的资料。
成立后交接
整理成立文件、合规日历及 Corppass、银行、税务和牌照等下一步事项。
成立后交付资料
实际交付项目以确认后的服务范围及公司情况为准。银行账户、牌照、准证及第三方服务结果不属于公司注册交付结果。
- 公司 UEN 与注册确认资料
- ACRA Business Profile
- 公司 Constitution
- 公司名称与 SSIC 记录
- 股东、董事及股份资料记录
- 注册地址与公司秘书资料
- RORC 及适用的 ROND / RONS 登记记录
- 成立后合规事项清单与时间提示
RORC 与代名人登记
RORC 用于记录公司的 Registrable Controllers,即对公司具有重大权益或重大控制的人士或法律实体。除适用豁免外,公司应在注册时建立相关登记,并向 ACRA 的 Central RORC 提交所需资料。
如存在 nominee director 或 nominee shareholder,公司还需确认 ROND 或 RONS 的建立及申报要求。nominee 安排不会改变董事依法承担的职责,也不应被用于隐藏实际控制或规避披露。
恒桐会根据已提供的持股、控制与委任资料整理登记。复杂信托、协议控制或多层境外持股结构如涉及法律判断,应另由适当的法律顾问确认。
公司成立后还需要做什么
公司获得 UEN 并不等于所有运营准备已经完成。后续事项应按公司业务、首个 FYE、人员与交易安排逐项落实。
Corppass 与政府账户
设置 Corppass 管理员及用户权限,以便处理 ACRA、IRAS、CPF 或其他政府电子服务。
银行与签署安排
准备开户资料、业务说明、资金来源与授权签字安排;开户由银行独立审查决定。
账务、FYE 与税务
建立记账与凭证保存流程,并按 FYE 安排财务报表、ECI 与企业所得税申报。
公司秘书与法定变更
维护法定登记,及时处理董事、股东、股份、地址、业务活动及其他公司变更。
Annual Return
根据 FYE 与公司情况准备 AGM 或适用豁免,并向 ACRA 提交 Annual Return。
牌照、Customs 与运营许可
制造、贸易或进出口企业应检查 Customs Account、TradeNet permits、受管制商品及行业牌照要求。
审计要求
确认公司是否符合审计豁免;如不符合,应按法定要求安排审计师。
中国企业设立新加坡公司的特别考虑
新加坡公司通常只是境外安排的一部分。境内出资、股权路径、合同与实际运营需要在注册前后衔接,不宜只看注册动作。
境内主体与 ODI 路径
如由中国境内企业出资或控制,应尽早与中国境内合作律所及会计师事务所确认 ODI、资金出境及相关专业要求。
股权链与控制人文件
多层持股、集团公司或自然人共同持股时,应提前准备公司注册文件、股权图、授权文件及最终控制人资料。
新加坡实体的实际定位
明确是销售、采购、区域总部、控股、研发还是生产实体,并据此确认 SSIC、人员、场地、合同与银行说明。
制造、贸易与进出口
根据货物、交易路径与实际活动检查 Customs Account、进出口许可、受管制商品、仓储或其他行业牌照。
集团财年与会计衔接
结合母公司财年、合并报表和首个会计期间确定 FYE;跨境税务和转让定价事项由适当税务专业机构确认。
银行与业务证明
提前准备商业模式、交易对手、预计流水、合同或订单、资金来源及管理团队资料;银行独立决定是否开户。
公司设立常见问题
以下为一般情况说明。具体要求、资料和时间应按项目情况及主管机构最新要求确认。
外国股东可以持有全部股份吗?
一般情况下可以。公司仍须至少有一名符合新加坡本地居住要求的董事,并符合注册地址、公司秘书及相关法定登记要求。
注册资本需要多少?
法律上可以从较低金额开始,但实际注册资本应结合业务规模、合同、牌照、人员安排及银行开户需求确定。对于有实际运营计划的公司,不建议只为了完成注册设置资本。
公司秘书必须在注册时委任吗?
公司秘书须在成功注册后六个月内委任。为便于法定登记和持续合规,实际项目通常会在设立阶段一并确认安排。
一般多久可以完成公司注册?
对于资料完整、架构简单且无需额外审查的项目,可按 Day 1–2、Day 2–3、Day 3–7 规划服务工作。ACRA 或转介机构的审查可能需要更长时间,无法保证批准时间或结果。
成立后会自动获得银行账户和 Corppass 吗?
不会。Corppass 需要另行设置,银行账户也需向银行提交申请并接受独立审查。恒桐可按服务范围协助准备相关企业资料。
贸易公司成立后可以马上进出口吗?
不一定。涉及进出口时通常需要先激活 Customs Account,并根据货物及交易检查 TradeNet permit、受管制商品及相关牌照要求。
服务费是多少?
恒桐不在网站公开统一服务价格。我们会先确认股权结构、董事、注册地址、公司秘书、KYC 复杂度及成立后所需事项,再提供正式服务范围与报价。
